展示会・イベントなどを行う企業さまにおすすめのトランクルーム利用法!

展示会の出展準備で大忙しだった、押入れ産業新潟の北村です。

展示会出展ために、ブース設計やらカタログ準備・ノベルティの用意などなど非常に苦労しました。

今回の展示会でこだわったのが、ブースデザイン&レイアウト。
展示会主催者側が用意するパッケージブースを使うのが一番安くててっとり早いのですが、パッケージブースを利用する出店者は非常に多く、ブースデザインでの差別化は難しくなります。一言でいうと、ダサいのです。

そしてパッケージブースをベースにして、必要な機器や什器類をレンタルで揃えても結構な金額となってしまいます。例えば、40インチの液晶テレビを借りると 10万円近くかかります。また、マイク・スピーカーセットのレンタルで3~5万円。 カタログスタンドのレンタルは5000円ほど。 ブースのテーブルや椅子などのレンタルで数万円かかります。

今回思いついたのが、什器類はIKEAで部材を調達して、何度でも繰り返し使えるエコで、リーズナブルなブース設計です。子供部屋を設計したときのように、簡単にパワーポイントでブースレイアウト・デザインをまとめました。

 

そして、必要なテーブル・椅子・什器などをリストアップし、IKEAサイトで候補を選定。

たとえば、展示会で使う椅子。 レンタルすると数千円しますが、IKEAで購入すると999円です。 テーブルは150×75cmのしっかりした天板が3000円/枚。レンタルするよりも、断然安く、しかもセンスの良い商品を購入することができました。2コマの展示ブースのために購入したIKEA商品は約5~6万円分です。

40インチのモニターに関しては、会社のテレビを一時利用してコスト削減。 マイク・スピーカーセットは通販で購入して、1万円でした。 カタログスタンドは何度も使うものなので、こちらも通販で購入し、5000円。

ブース施工に関しては専門会社に委託しました。 今回、什器類や機器類はこちらが用意すること・パッケージブースとデザインで差別化したいことなどを伝えてました。簡単に作成したブースデザインのデータもお渡しして、できるだけ業者さんの手間を省くようにして、基本コストを抑えてもらい、ブースやパネルデザインに力を入れてもらうことにしました。

そして出来上がってきた図面がこちら。



実際に、IKEAの什器を設置していくと、どんどんイメージがつかめてきます。

 

 

 


 

 

ブースのイメージがこちらです。

費用を抑えながら、パッケージブースよりもイメージの良いブースが出来上がりました。

いかがでしょうか。 展示会で機器・什器類をレンタルするとかなりの費用がかかりますので、何度も利用できるものは買ってしまったほうがお得です。 エコでリーズナブル!

これらの什器類を次回展示会まで保管する必要があります。オフィスで保管するスペースがない場合は、ぜひトランクルームやレンタルコンテナをご利用ください。


新潟の展示会といえば、朱鷺メッセや新潟産業振興センターなどで多く開催されますが、弊社トランクルームは中央区西大畑にあり、トラックでの荷物の出し入れも可能なので、非常に楽ですよ! 実際に展示会やイベントの機材・什器・販促物などの保管に多くの法人様にご利用頂いております。

展示会の機材保管にお困りの方、ぜひお問い合わせください。

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